Votre confidentialité est importante pour nous. La politique de 123 Cyber Inc. est de respecter votre vie privée et de se conformer à toutes les lois et réglementations applicables au Canada et aux États-Unis concernant les informations personnelles que nous pourrions collecter à votre sujet, y compris sur nos applications web telles que 123 AuditPrep™, 123 VulScan, 123 Capture, 123 mp, et autres applications 123 Cyber que nous possédons et exploitons.
Cette politique est en vigueur à partir du : 1er octobre 2024.
Dernière mise à jour : 26 mai 2025
Qu’est-ce qu’une information personnelle ?
Les informations personnelles sont toutes les informations vous concernant qui peuvent être utilisées pour vous identifier. Cela inclut des informations sur vous en tant que personne (comme le nom, l’adresse et le numéro de téléphone), vos appareils, les détails de paiement, et même des informations sur la façon dont vous utilisez une application ou un service en ligne. Hormis nos MSP affiliés et nos fournisseurs, 123 Cyber Inc. utilise les informations personnelles des clients listées dans la section « Informations personnelles utilisées » via son site web et ses
applications.
Applications tierces
Dans le cas où notre application contiendrait des liens vers des applications et services tiers, veuillez noter que ces applications et services ont leurs propres politiques de confidentialité. Après avoir suivi un lien vers un contenu tiers, vous devez lire leur politique de confidentialité publiée pour savoir comment ils collectent et utilisent les informations personnelles. Cette politique de confidentialité ne s’applique à aucune
de vos activités après avoir quitté notre application.
Informations que nous collectons
Les informations que nous collectons se répartissent en deux catégories : les informations ‘fournies volontairement’ et les informations ‘collectées automatiquement’.
Données de journal
Lorsque vous visitez notre application, nos serveurs peuvent automatiquement enregistrer les données standard fournies par votre navigateur web. Cela peut inclure l’adresse IP de votre appareil, le type et la version de votre navigateur, les pages que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur chaque page, et d’autres détails sur votre visite.
De plus, si vous rencontrez certaines erreurs lors de l’utilisation de l’application, nous pouvons automatiquement collecter des données sur l’erreur et les circonstances entourant son occurrence. Ces données peuvent inclure des détails techniques sur votre appareil, ce que vous essayiez de faire lorsque l’erreur s’est produite, et d’autres informations techniques relatives au problème. Vous pouvez ou non recevoir un avis de ces erreurs, même au moment où elles se produisent, qu’elles se sont produites, ou quelle est la nature de l’erreur.
Veuillez noter que bien que ces informations ne soient pas personnellement identifiables par elles-mêmes, il peut être possible de les combiner avec d’autres données pour identifier personnellement des individus.
Données de l’appareil
Lorsque vous visitez notre application ou interagissez avec nos services, nous pouvons automatiquement collecter des données sur votre appareil, telles que :
Les données que nous collectons peuvent dépendre des paramètres individuels de votre appareil et de votre logiciel. Nous vous recommandons de vérifier les politiques du fabricant de votre appareil ou du fournisseur de logiciel pour savoir quelles informations ils mettent à notre disposition.
Informations personnelles utilisées
Nous pouvons demander des informations personnelles — par exemple, lorsque vous nous soumettez du contenu ou lorsque vous nous contactez ou en utilisant
notre répertoire, 123 mp, — qui peuvent inclure un ou plusieurs des éléments suivants :
Contenu généré par l’utilisateur
Nous considérons comme ‘contenu généré par l’utilisateur’ les matériaux (texte, image et/ou contenu vidéo) fournis volontairement par nos utilisateurs dans le but d’être publiés sur notre application. Tout contenu généré par l’utilisateur est associé au compte ou à l’adresse e-mail utilisée pour soumettre les matériaux.
Veuillez noter que tout contenu que vous soumettez restera privé pour votre organisation (et le processus de révision ou de vérification ultérieur).
Raisons légitimes pour le traitement de vos informations personnelles
Nous ne collectons et n’utilisons vos informations personnelles que lorsque nous avons une raison légitime de le faire. Dans ce cas, nous ne collectons que les informations personnelles raisonnablement nécessaires pour vous fournir nos services.
Collecte et utilisation des informations
Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant lorsque vous effectuez l’une des actions suivantes sur nos applications :
Nous pouvons collecter, conserver et utiliser des informations aux fins suivantes, et les informations personnelles ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités :
Nous pouvons combiner les informations personnelles fournies volontairement et collectées automatiquement avec des informations générales ou des données de recherche que nous recevons d’autres sources fiables. Par exemple, nos activités de marketing et d’étude de marché peuvent révéler des données et des insights que nous pouvons combiner avec des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre application pour améliorer notre
application et votre expérience sur celle-ci.
Sécurité de vos informations personnelles
Lorsque nous collectons et traitons des informations personnelles, et tant que nous conservons ces informations, nous les protégerons par des moyens commercialement acceptables pour prévenir la perte et le vol, ainsi que l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés.
Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger les informations personnelles que vous nous fournissez, nous vous informons qu’aucune méthode de transmission électronique
ou de stockage n’est sûre à 100 % et que personne ne peut garantir une sécurité absolue des données.
Vous êtes responsable du choix de tout mot de passe et de sa force globale de sécurité, en assurant la sécurité de vos propres informations dans les limites de nos services. Par exemple, en vous assurant que tous les mots de passe associés à l’accès à vos
informations personnelles et comptes sont sécurisés et confidentiels.
Durée de conservation de vos informations personnelles
Nous conservons vos informations personnelles par défaut pendant 7 ans. Cette période peut dépendre de l’utilisation que nous faisons de vos informations, conformément à cette politique de confidentialité. Par exemple, si vous nous avez fourni des informations personnelles dans le cadre de la création d’un compte chez nous, nous pouvons conserver ces informations pendant toute la durée d’existence de votre compte dans notre système. Si
vos informations personnelles ne sont plus nécessaires à cette fin, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes en supprimant tous les détails qui vous identifient.
Cependant, si nécessaire, nous pouvons conserver vos informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale, comptable ou de déclaration ou à des fins d’archivage dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
Confidentialité des enfants
Nous ne ciblons aucun de nos produits ou services aux enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles sur les enfants de moins de 13 ans.
Divulgation d’informations personnelles à des tiers
Nous pouvons divulguer des informations personnelles aux :
Transferts internationaux d’informations personnelles
Les informations personnelles que nous collectons sont stockées et/ou traitées au Canada ou là où nous ou nos partenaires, affiliés et fournisseurs tiers maintenons des installations.
Les pays vers lesquels nous stockons, traitons ou transférons vos informations personnelles peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les informations. Si nous transférons vos informations personnelles à des tiers dans d’autres pays : (i) nous effectuerons ces transferts conformément aux exigences de la loi applicable ; et (ii) nous protégerons les informations personnelles transférées conformément à cette politique de confidentialité.
Vos droits et le contrôle de vos informations personnelles
Votre choix : En nous fournissant des informations personnelles, vous comprenez que nous collecterons, détiendrons, utiliserons et divulguerons vos informations personnelles conformément à cette politique de confidentialité. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir des informations personnelles, cependant, si vous ne le faites pas, cela peut affecter votre utilisation de notre application ou des produits et/ou services offerts sur ou à travers celle-ci.
Informations provenant de tiers : Si nous recevons des informations personnelles vous concernant de la part d’un tiers, nous les protégerons comme indiqué dans cette politique de confidentialité. Si vous êtes un tiers fournissant des informations personnelles sur quelqu’un d’autre, vous déclarez et garantissez que vous avez le consentement de cette personne pour nous fournir ses informations personnelles.
Accès : Vous pouvez demander des détails sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Correction : Si vous pensez que toute information que nous détenons à votre sujet est inexacte, obsolète, incomplète, non pertinente ou trompeuse, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans cette politique de confidentialité. Nous prendrons des mesures raisonnables pour corriger toute information jugée inexacte, incomplète, trompeuse ou obsolète.
Non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé l’un de vos droits sur vos informations personnelles. À moins que vos informations personnelles ne soient nécessaires pour vous fournir un service ou une offre particulière (par exemple, pour vous fournir une assistance utilisateur), nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, ne vous facturerons pas des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en accordant des remises ou d’autres avantages, ou en imposant des pénalités, et ne vous fournirons pas un niveau ou une qualité différente de biens ou de services.
Notification des violations de données : Nous nous conformerons aux lois qui nous sont applicables en cas de violation de données.
Plaintes : Si vous pensez que nous avons enfreint une loi pertinente sur la protection des données et que vous souhaitez déposer une plainte, veuillez
nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous et nous fournir tous les détails de l’infraction présumée. Nous examinerons rapidement votre plainte et vous répondrons par écrit, en exposant le résultat de notre enquête et les mesures que nous prendrons pour traiter votre plainte. Vous avez également le droit de contacter un organisme de réglementation ou une autorité de protection des données concernant votre plainte.
Désactivation : Nous pourrions avoir besoin de vous demander, à vous ou à votre organisation, des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité.
Utilisation des cookies
Nous utilisons des « cookies » pour collecter des informations sur vous et votre activité sur notre application. Un cookie est un petit élément de données que notre application stocke sur votre ordinateur et auquel elle accède chaque fois que vous la visitez, afin que nous puissions comprendre comment vous utilisez notre application. Cela nous aide à vous proposer du contenu basé sur les préférences que vous avez spécifiées.
Veuillez vous référer à notre Politique de cookies pour plus d’informations.
Transferts d’entreprise
Si nous ou nos actifs sommes acquis, ou dans le cas improbable où nous cesserions nos activités ou entrerions en faillite, nous inclurions les données, y compris vos informations personnelles, parmi les actifs transférés à toute partie qui nous acquerrait. Vous reconnaissez que de tels transferts peuvent se produire et que toute partie qui nous acquiert peut, dans la mesure permise par la loi applicable, continuer à utiliser vos informations personnelles conformément à cette politique, qu’elle sera tenue d’assumer comme base de tout droit de propriété ou d’utilisation que nous avons sur ces informations.
Limites de notre politique
Notre(s) application(s) peut(vent) contenir des liens vers des applications externes que nous n’exploitons pas. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur le contenu et les politiques de ces applications et ne pouvons accepter la responsabilité de leurs pratiques respectives en matière de confidentialité.
Modifications de cette politique
À notre discrétion, nous pouvons modifier notre politique de confidentialité pour refléter les mises à jour de nos processus commerciaux, les pratiques acceptables actuelles ou les changements législatifs ou réglementaires. Si nous décidons de modifier cette politique de confidentialité, nous publierons les modifications au même lien par lequel vous accédez à cette politique de confidentialité.
Si les changements sont importants, ou si la loi applicable l’exige, nous vous contacterons (selon vos préférences sélectionnées pour les communications de notre part) ainsi que tous nos utilisateurs enregistrés avec les nouveaux détails et liens vers la politique mise à jour ou modifiée.
Si la loi l’exige, nous obtiendrons votre autorisation ou vous donnerons la possibilité d’accepter ou de refuser, selon le cas, toute nouvelle utilisation de vos informations personnelles.
Divulgations supplémentaires pour la conformité en Californie (États-Unis)
En vertu du Code civil de Californie, section 1798.83, si vous vivez en Californie et que votre relation commerciale avec nous est principalement à des fins personnelles, familiales ou domestiques, vous pouvez nous demander des informations sur les données que nous divulguons à d’autres organisations à des fins de marketing.
123 Cyber Inc. offre des services de développement professionnel et ne relève pas de cette catégorie. Nous ne divulguons pas d’informations à d’autres entreprises à des fins de marketing.
Ne pas suivre
Certains navigateurs disposent d’une fonction « Ne pas suivre » qui vous permet d’indiquer aux applications que vous ne souhaitez pas que vos activités en ligne soient suivies. À l’heure actuelle, nous ne répondons pas aux signaux « Ne pas suivre » des navigateurs.
Nous adhérons aux normes énoncées dans cette politique de confidentialité, garantissant que nous collectons et traitons les informations personnelles de manière légale, équitable, transparente et avec des raisons légitimes et légales de le faire.
Cookies et pixels
À tout moment, vous pouvez refuser les cookies de notre application si votre navigateur le permet. La plupart des navigateurs vous permettent d’activer des paramètres pour refuser la configuration de tous ou de certains cookies. Par conséquent, votre capacité à limiter les cookies dépend uniquement des capacités de votre navigateur. Veuillez vous référer à la Politique de cookies de 123 Cyber ou 123 mp pour plus d’informations.
Avis de collecte de Californie
Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté les catégories suivantes d’informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs :
Identifiants, tels que le nom, l’adresse e-mail, l’adresse IP et un identifiant ou numéro attribué à votre compte.
Pour plus d’informations sur les informations que nous collectons, y compris les sources auprès desquelles nous recevons des informations, consultez la section « Informations que nous collectons ». Nous collectons et utilisons ces catégories d’informations personnelles aux fins commerciales décrites dans la section « Collecte et utilisation des informations », notamment pour fournir et gérer notre Service.
Droit de savoir et de suppression
Si vous êtes résident de la Californie, vous avez le droit de supprimer vos informations personnelles que nous avons collectées et de connaître certaines informations sur nos pratiques de données au cours des 12 derniers mois. En particulier, vous avez le droit de nous demander les éléments suivants :
Les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles ont été collectées ;
Les catégories d’informations personnelles vous concernant que nous avons divulguées à des fins commerciales ou vendues ;
Les catégories de tiers auxquels les informations personnelles ont été divulguées à des fins commerciales ou vendues ;
L’objectif commercial ou commercial de la collecte ou de la vente des informations personnelles ; et
Les éléments spécifiques d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans cette politique de confidentialité.
Tout travail engagé par 123 Cyber pour fournir ou supprimer des informations personnelles d’employés peut entraîner des coûts supplémentaires pour le
titulaire du compte de l’application.
Shine the Light
Si vous êtes résident de la Californie, en plus des droits discutés ci-dessus, vous avez le droit de demander des informations concernant la manière dont nous partageons certaines informations personnelles telles que définies par la loi californienne « Shine the Light » avec des tiers et des affiliés pour leurs propres fins de marketing direct.
Pour recevoir ces informations, envoyez-nous une demande en utilisant les coordonnées fournies dans cette politique de confidentialité. Les demandes doivent inclure « Demande de droits de confidentialité de la Californie » dans la première ligne de la description et inclure votre nom, adresse postale, ville, état et code postal.
Nous contacter
Pour toute question ou préoccupation concernant votre confidentialité, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique de confidentialité de 123 Cyber Inc ou si vous souhaitez consulter ou modifier vos informations privées détenues par 123 Cyber ou exercer vos droits de confidentialité à cet égard, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante privacy@123cyber.ca ou nous contacter par courrier à l’adresse suivante :
À l’attention de : 123 Cyber Inc.
Délégué à la protection des données
Erik Vincelli-Gregory
417-4030 Rue St-Ambroise
Montréal, QC H4C2C7
1-888-243-9222
